Los roles son esenciales para mantener el control y la planificación de cualquier activo porque, a partir de la información proporcionada por el equipo, es posible crear una estratificación de la usabilidad dentro del mismo ecosistema.
Cada vez son más frecuentes los proyectos en los que colaboran múltiples disciplinas, que deben integrarse para cumplir un propósito u objetivo común. Este nuevo reto también presupone que los profesionales de estas disciplinas deben estar actualizados para el trabajo en equipo y capacitados para manejar todas las plataformas que ayudan y proponen este modelo de trabajo.
El trabajo en equipo y multidisciplinar es una constante obligada en los proyectos de gran envergadura; por tanto, también lo serán las plataformas, software o herramientas en las que se apoyan para cumplir con este modelo. Un claro ejemplo es el modelo BIM, donde se mezclan diseño, planificación, operatividad y muchos factores y disciplinas que requieren un trabajo en equipo eficiente.
Para cumplir con esta consideración de manera organizada, se crean los roles, roles que no tienen que ver con la posición o estructuras jerárquicas dentro de una organización o proyecto sino que se centran en la funcionalidad del rol donde en cualquier momento del ciclo de vida del activo, puede ser cambiado, modificado, o ajustado.
En URBIM, existen roles fundamentales de uno o varios proyectos que crean y asignan otros roles. De esta forma, a un usuario se le pueden asignar sus funcionalidades y más de un rol en un activo, lo que genera la posibilidad de crecimiento dentro del mismo ecosistema, además de tener roles no técnicos como consumidores de información y datos que, a largo plazo, también pueden provocarlo.
Estos roles han ayudado a entender mucho más las funciones de los perfiles profesionales y han creado e innovado otras disciplinas que cumplen funciones precisas; también ha permitido delimitar la función de cada rol para que las cargas de trabajo sean lo más equilibradas posibles en cualquier momento del ciclo de vida de un activo, manteniendo el orden y la organización dentro de los proyectos llevando de la mano la eficiencia en el desarrollo y la sostenibilidad garantizada.
